Schemaprocessen avgörande för ekonomi, kvalitet och arbetsmiljö.
Idag finns stort missnöje med scheman bland vårdpersonal. Det ökade efter hur EU:s arbetstidsdirektiv tillämpats från den 1 oktober 2023. Kritiken gäller brist på inflytande och central schemaplanering som inte utgår från medarbetarnas och verksamhetens behov.
Schemaprocessen är avgörande för ekonomi, vårdkvalitet och arbetsmiljö. Den ska bygga på samarbete mellan chef och medarbetare i varje arbetsgrupp. Analys av budget, bemannings- och ekonomidata ger förutsättningar för schemaarbetet. Alamancos erfarenhet är att balanserade scheman utan delade turer och vikarie rader kan skapas med det antal årsarbetare som de flesta budgetar baseras på.
En arbetsorganisation med små arbetsgrupper där medarbetarna planerar omvårdnaden tillsammans med brukarna är också en viktig förutsättning.
Alamanco har genom uppdrag med Heltid som norm i flera kommuner skapat en schemaprocess som gör allt detta möjligt. Gruppen kommer överens med chefen om grundläggande regler för schemaläggningen. Varje individ skapar en egen schemarad. Helggrupperna ”diffar” schemat så att helgbemanningen fungerar. Hela gruppen diffar sitt schema med hjälp av den Excel-mall som vi utarbetat.
Ett hållbart schema skapas som ger möjlighet att lägga ut resurstid för att ersätta frånvaro. Behovet av timavlönade, fyllnads- och övertid minskar. Idag ägnas för mycket tid till att ständigt göra om schemat.
Denna process utvecklar en helhetssyn och samarbetet. Det blir en ökad förståelse för begreppen: Jaget, laget och uppdraget.
För mer information:
Lars-Åke Almqvist: 070-671 11 56, lars-ake.almqvist@alamanco.se Conny Ohlsson: 070-676 10 54, conny.ohlsson@alamanco.se
